Ассистент директора в Оптик-Центр чтз

15 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Оптик-Центр"

Приглашаем на работу специалиста на должность "Ассистент директора" с опытом работы секретарем, референтом, офис-менеджером, помощником директора не менее 2 лет и законченным высшим образованием.

Условия работы:

- современный офис по адресу 40-летия Октября, 15к1 с евроремонтом;

- подчинение двум руководителям (учредителю компании и исполнительному директору);

- официальное трудоустройство с первого дня, белая заработная плата (оклад и две премии, не ниже 50000 руб. на руки);

- сплоченный, дружный, небольшой (до 50 чел.) коллектив центрального офиса;

- максимально комфортный уровень общения, постановки задач в деловом стиле с соблюдением правил делового этикета.

Обязанности:

1. Разработка, согласование, утверждение писем, приказов, распоряжений, положений и их регистрация.

2. Приемка и отправка любых видов корреспонденции (письма, бандероли, посылки), в т.ч. обеспечение документооборота между филиалами в 5 городах (через курьеров и курьерские службы).

3. Сбор заявок, заказ, приемка, распределение товаров для офиса, салонов оптики, клиники компании (вода, канцтовары, хозтовары, продукты и др.), в т.ч. предоставление документов в бухгалтерию.

4. Сопровождение командировок: бронирование и заказ билетов, гостиниц, оформление виз, заявок на участие в конференциях, выставках, в т.ч. международных.

5. Ведение расписания встреч учредителя компании, организация встреч, обеспечение всем необходимым;

6. Заказ бланков в типографиях, контроль за пополнением, распределение по филиалам.

7. Уход за растениями в офисном помещений (один этаж).

Требования к кандидату:

- опыт работы на аналогичной позиции от 2-ух лет в прямом подчинении директора/руководителей, законченное высшее образование, опрятность и аккуратность, склонность к чистоте и порядку во всем, знание деловой этики, навык ведения телефонных переговоров, ведения документооборота, знание стандартов разработки деловой документации.

Приглашаем Вас присоединиться к нашей компании, гарантируем поддержку и комфортную адаптацию на новом месте! Оставьте Ваш отклик, свяжемся в течение 24 часов, не считая выходные дни.