Ассистент руководителя

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Вира"

Производственная Компании Veara (Челябинск) в связи с ростом и расширением Руководитель Компании ищет личного ассистент.

Veara - эксперты на рынке подъемного оборудования для инвалидов. Компания стремится к развитию и открывает вакансию для активных соискателей, заинтересованных в профессиональном росте.

Что мы делаем:

Производим подъемное оборудование для B2B и B2C клиентов (рынок сформирован требованиями законодательства - спрос на продукцию стабильный)

Наши основные клиенты Застройщики, Генподрядчики, Лифтовые компании и иные юридические лица, обязанные законодательством РФ обеспечить программу доступной среды для маломобильных групп населения

Поставляем наши подъемники по всей России

Осуществляем комплекс услуг, связанные с подъемниками для инвалидов (монтаж, доставка, консультации, помощь в получении разрешительных документов)

Что мы хотим:

Перед нами стоят амбициозные задачи - стабильно увеличивать свою долю на рынке.

В связи с развитием и расширение Компании, Руководителю необходим личный ассистент.

Под какие обязанности:

- Формирование рабочего дня руководителя, планирование и согласование встреч.

- Подготовка повестки на совещания и контроль за их проведением.

- Ведение деловой переписки через чат-бот и другие каналы связи (включая Битрикс).

- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, включая выбор и покупку подарков.

- Заполнение и поддержка актуальности информации в социальных сетях компании.

- Выполнение поручений по доверенности, включая подготовку предварительной информации о задачах и сотрудниках.

- Подготовка кабинета к совещаниям (организация рабочего пространства, обеспечение кофе и необходимыми материалами).

- Контроль исполнения поручений и задач, поставленных перед командой.

- Решение личных поручений руководителя (бронирование билетов, организация обслуживания автомобиля, контроль ежемесячных платежей и др.).

- Взаимодействие с контрагентами для контроля исполнения поручений.

Требования к ассистенту:

- Нацеленность на результат и умение работать в условиях многозадачности.

- Высокие навыки администрирования и тайм-менеджмента.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Умение составлять таблицы и работать с офисными программами.

- Опыт работы в качестве секретаря или ассистента будет преимуществом.

- Навыки скоропечатания и внимательность к деталям.

Как мы работаем:

- Компания обеспечивает рабочим местом в комфортном, оборудованном офисе

- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед

- Трудоустройство по ТК;

- Все условия для комфортной и продуктивной работы.

- Предоставляем рабочее оборудование (Ноутбук, Принтер,Гарнитуру и т.д.)

- Конкурентоспособную заработную плату.

- Возможность профессионального роста и развития.

- Дружный коллектив

- Социальные гарантии

Как подать заявку:

Если вы соответствуете указанным требованиям и хотите стать частью нашей команды, оставьте отклик на платформе hh.ru и мы с Вами свяжемся.

Мы ждем вас в нашей команде!