Личный ассистент с функцией офис-менеджера

09 Декабря

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Челябинск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Rock Nail"

Привет! Меня зовут Юрий Гладилов, я - собственник и руководитель компании RockNail.

Мы с командой с 2018 г. развиваем три знаковых nail-бренда: дерзкий RockNail, заботливый MILK и творческий Go! Stamp.

Мы представлены в более 300 городов РФ и в более 20 зарубежных стран.
В нашей команде уже более 80 сотрудников. Каждый реализует свой потенциал и раскрывается на все сто!

Глобальная цель RockNail - стать самым востребованным международным брендом в nail-индустрии.

Сейчас я в поиске личного ассистента с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

Помощь руководителю в организации бесперебойной работы компании;
Делопроизводство, ведение отчетности, работа с документами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса и т.д;
Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Выполнение личных поручений (купить подарки, продукты, запись к парикмахеру, вызов мастера на дом, оплата ЖКХ и т.п.).
Организация бытовых вопросов: организация химчисток, доставок, ателье и др.вопросов, связанных с бытовой сферой.
Организовывать travel-поддержку, командировки: поиск и покупка билетов, бронь отелей, оформление документов связанных с поездками.
Поиск школ/студий/секций/площадок для семейного времяпрепровождения.

Требования:
Уверенный пользователь Word, Excel;
Грамотная устная и письменная речь;
Активность, пунктуальность и ответственность;
Умение работать в команде.
Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу.
Можете решать несколько задач одновременно.
Имеете привычку все записывать.
У Вас отличные навыки поиска и структурирования новой информации.
Наличие водительских прав.