Офис-менеджер( ЮТОРС )

27 Октября

от 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Челябинск

Занятость:

Частичная занятость

Компания "ЮТОРС"

Удаленная работа либо в коворкинге.

Обязанности:

- Выставление Счетов на оплату (работа в 1С), регулярно составлять таблицу оплаченных/не отгруженных счетов.

- Проведение реализаций и контроль за возвратом оригиналов (1С, Контур Диадок), ведение электронного реестра, формирование архива

- Подготовка Договоров поставки и контроль за возвратом оригиналов, ведение электронного реестра, формирование архива

- Формирование актов сверок (1С), контроль за подписанием

- Отправка оригиналов Почтой РФ, Забор писем с а/я

- Проверка и контроль ОСВ покупатели, ОСВ поставщики

- Работа в Контур Диадок (прием и отправка документов, контроль за подписанием)

- Запрос Счетов/Договоров/Упд/Актов сверок от поставщиков, контроль за поступлением оригиналов в архив организации, ведение электронного реестра,формирование архива

- Контроль за поступлением грузов для организации в Транспортные Компании, своевременная оплата счетов и оповещение руководства

- Создание заявок на забор груза с нашего адреса, транспортной компанией

Выполнение различных поручений (редко):
- Подготовка официальных ответов на требования от контролирующих органов
- Подготовка доверенностей на получение товара (1С) и свободная форма, ведение электронного реестра, формирование архива
- Размещение вакансий
- Составление таблиц, предоставление информации из 1С и реестров, запрос интересующей информации у сторонних организаций, различные расчеты по заданию Руководителя
- Контроль за своевременной оплатой входящих счетов от поставщиков, напоминание об оплатах Руководителю, ведение платежного календаря.
- Проверка, контроль за входящими и отправка исходящих писем по электронной почте
- Подготовка Коммерческих Предложений
- Подготовка Исходящих писем, ведение электронного реест
- Взаимодействие с контактными лицами покупателей и поставщиков по различным вопросам

За дополнительную оплату, при наличии опыта:
- Проведение чеков (1С)
- Проведение УПД от поставщиков (1С)
- Исключение минусов склада (1С)
- Комплектация товара (1С)
- Подготовка документации и реестра на передачу в бухгалтерию, контроль за возвратом

Требования:

  • Опыт работы в 1С (выставление счетов, проведение реализаций)
  • Ответственность, внимание к деталям, многозадачность
  • Знание деловой переписки, грамотность

Условия:

На испытательном сроке и для адаптации - работа в коворкинге
Далее удаленно с предоставлением ноутбука, принтера и прочего
.

График работы: неполный день, обсуждается лично.

Похожие вакансии

24 Октября

Офис-менеджер( Гудстрой )

Челябинск

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Гудстрой" Обязанности: Работа в 1с ( выставление счетов, доверенностей, ведение первичной документации); Ведение переговоров с...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Менеджер по работе с клиентами X5 (без негатива)( Инфоцентр )

Верхний Уфалей

от 30 000 до 35 000 руб.

Компания "Инфоцентр" Мы ищем операторов колл-центра для первичного отбора курьеров по доставке продуктов. Работа из офиса в центре...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Офис-менеджер в транспортную компанию

Челябинск

от 22 000 до 30 000 руб.

Компания "Рефчелтранс" Обязанности: Ведение телефонных переговоров (Работа с входящими звонками) Работа с входящей и исходящей...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Ассистент руководителя / Помощник менеджера по продажам

Челябинск

от 50 000 до 150 000 руб.

Компания "АМП" Чем предстоит заниматься: технической и организационной поддержкой менеджера; подготовкой КП и рассылкой информационных...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Офис-менеджер( АконсТранс )

Челябинск

от 40 000 руб.

Компания "АконсТранс" В крупную строительную компанию ООО "АконсТранс" по строительству комплекса производственных объектов в г. Челябинске...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: