Помощник/ассистент руководителя( ОИР )

15 Ноября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОИР"

Мы - "АИРМАСТЕР", стабильная компания, которая непрерывно развивается и наращивает объёмы. Работаем 10 лет на рынке.

Разрабатываем проекты, монтируем, налаживаем системы вентиляции и кондиционирования для дома, бизнеса, предприятий. Данные системы обеспечивают клиентов свежим воздухом для качественной жизни, продуктивной работы, успешного протекания технологических процессов.

По рекомендациям к нам приходит больше 50% клиентов.
Наши объекты - это рестораны, офисы, производство. «Frank by Баста» в г. Челябинске, Уфе, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Сочи; ресторан грузинской кухни "Хачапури тетушки Марико" в г. Челябинск; АО «МАКФА»; ПАО "НИИИТ", ОГАУ "МФЦ Челябинской области"; ООО "Кольцовский комбикормовый завод" и другие.

Приглашаем в нашу команду помощника руководителя!

Что ожидаем от кандидата:

• способность нести ответственность за результаты принятых в работу задач;
• знание требований к оформлению документов и ведению документооборота;
• аккуратность, внимательность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение находить общий язык с людьми.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичными документами (Получение, контроль за возвратом от заказчиков и поставщиков первичных документов, комплектов документов на выполненные работы. Передача первичной документации в бухгалтерию на аутсорсинге по описи).
• Ведение архива документов. Сохранение документов (складирование, подшив, организация хранения) физически (договоры, описи, корреспонденция, отгрузки, документы трудоустройства/увольнения/отпусков) и электронно (оплаченные счета, чеки, реестры почтовых отправлений, доверенностей, договоров исходящих, реализаций).
• Взаимодействие с партнерами (клиенты, поставщики, бухгалтерия на аутсорсинге, почта, интернет, аренда, связь и пр.) по всем каналам связи, в том числе ЭДО. Отправка запросов документов от поставщиков, актов сверок. Подготовка актов сверок, писем/справок на фирм. бланках компании (на ввоз, вывоз и т.п).
• Решение организационных вопросов офиса и контроль хозяйственной жизни офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и т.п.).

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: оклад 50 000 + премия. Обсуждается на собеседовании.
• Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 9.00-18.00. Возможно рассмотрение гибкого начала - конца рабочего дня.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Отличный коллектив и руководство, готовое выслушать и продвигать инициативы.
• Удобный офис в центре города (Энтузиастов д.12).

Если вакансия заинтересовала - откликайтесь, мы ответим Вам в течение трёх рабочих дней!