Помощник руководителя / секретарь

23 Ноября

от 27 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Министерство финансов Челябинской области"

Обязанности:

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
• ведет делопроизводство
• принимает документы на подпись руководителя
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
• выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
• печатает по указанию руководителя служебных

Требования:

• Хорошее знание офисных программ,

• уверенный пользователь ПК

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение грамотно вести телефонные переговоры, способность быстро переключать внимание,

• знание делового этикета, соблюдения субординации, личная организованность, вежливость

• Желателен опыт работы секретарём (референт, помощник руководителя)

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, режим работы: 8-30 – 17-30 ч., пятница 8-30 – 16-15 ч., суб., воскр. - выходные;
• официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• выплата зарплаты 2 раза в месяц