Помощница /помощник / ассистент руководителя, Челябинск

09 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Новые технологии связи"

Обязанности:

Помощник руководителя, по сути, обеспечивает бесперебойную работу руководителя и всех процессов, связанных с его деятельностью, позволяет ему сосредоточиться на стратегических вопросах и управлении компании

Многозадачность: Он должен уметь одновременно работать с несколькими задачами, координировать процессы и поддерживать порядок в работе.

Организованность: Важно быть внимательным к деталям, точно соблюдать сроки и распоряжения руководителя.

Контроль выполнения задач:

• Мониторинг выполнения задач, порученных руководителем, и контроль о ходе их выполнения.

Документооборот:

• Подготовка, оформление и контроль документов (например, писем, отчетов, заявлений, служебных записок).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Архивирование и хранение документов.

Требования:

Обработка информации:

• Сбор и подготовка информации для отчетности и принятия решений.
• Анализ и систематизация данных для руководителя

Коммуникация с другими сотрудниками и внешними партнерами:

• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, решая административные вопросы.
• Выполнение посреднических функций между руководителем и другими сотрудниками/отделами.

Условия:

Обязанности и полномочия

• Уровень ответственности: Помощник руководителя несет ответственность за организацию рабочего процесса, включая важные документы и время руководителя. Он может принимать решения в рамках своей компетенции, но большая часть решений остается за руководителем.
• Конфиденциальность: Помощник часто работает с конфиденциальной информацией, такой как финансовые отчеты, стратегии компании, личная информация руководителя. Требования к конфиденциальности и защите данных должны быть строго соблюдены