Руководитель службы делопроизводства и обеспечения деятельности

11 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФОНД ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И РАЗВИТИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной жизни Фонда, своевременное заключение договоров, контроль за своевременной оплатой, контроль получения первичной документации от поставщиков;

• Организация процесса закупки и приобретение ТМЦ и услуг для создания оптимальных условий труда, их приём и выдача, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;

• Организация работы по делопроизводству;

• Организация работы сотрудников отдела;

• Контроль за составлением путевых листов, контроль за техническим состоянием автомобиля;

• Контроль за текущим состояниям офисного помещения, организация ремонтных работ в закрепленных за организацией помещениях в том числе, при необходимости, прилегающей территории;

• Поддержание складского порядка и инвентаризация;

• Контроль за техническим состоянием офисной техники (компьютеров, кондиционеров, принтеров и тд), своевременное обслуживание.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Грамотная речь;
• Умение или желание научиться работать в системе Bitrix24;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Условия:

• График 5/2 с ПН по ПТ с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство и заработная плата. Стабильная выплата 2 раза в месяц
• Работа в центре города
• Профессиональный и дружный коллектив
• Полный соц. пакет