Секретарь офис-менеджер

08 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КМК"

### Обязанности:

1. **Управление документооборотом:**
- Ведение и архивирование документов.
- Подготовка, оформление и рассылка корреспонденции.

2. **Поддержка внутренней отчетности:**
- Сбор данных и подготовка отчетов для руководства.
- Ведение базы данных и контроль за актуальностью информации.

3. **Организация работы офиса:**
- Поддержка эффективного рабочего процесса через планирование и координацию задач.
- Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и материалами.

4. **Взаимодействие с поставщиками:**
- Заключение договоров и контроль выполнения обязательств.
- Управление заказами и поставками.

5. **Техническая поддержка:**
- Обеспечение исправности офисной техники и координация технических работ.
- Поддержка пользователей в решении несложных технических вопросов.

6. **Ведение учета расходов и бюджета:**
- Формирование финансовых отчетов.
- Контроль бюджетных расходов на административные нужды.

7. **Выполнение вспомогательных задач:**
- Содействие руководству в выполнении поручений.
- Поддержка коллег в решении текущих рабочих вопросов.

### Требования:

1. **Образование:**
- Высшее или среднее специальное образование.

2. **Опыт работы:**
- Приветствуется опыт на аналогичной позиции, но не является обязательным.

3. **Компьютерные навыки:**
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные таблицы, системы документооборота).
- Опыт работы с разнообразными программами для обработки данных.

4. **Коммуникационные навыки:**
- Умение четко и грамотно излагать информацию в письменной форме.
- Способность к эффективному взаимодействию с коллегами и партнерами.

5. **Организаторские способности:**
- Умение планировать рабочий день и приоритизировать задачи.
- Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.

6. **Гибкость и многозадачность:**
- Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и выполнять различные задачи.

Условия:

Представительство Завода по Производству Детских Спортивных Комплексов

Мы — представители завода, производящего детские спортивные комплексы, и осуществляем их поставки по всей России. Наша штаб-квартира находится в реабилитационном центре, что предоставляет нам множество преимуществ.

Преимущества Нахождения в Реабилитационном Центре:
Современный и чистый офис: Комфортная рабочая атмосфера.
Тёплая обстановка: Уют, способствующий высокой продуктивности.
Лаунж-зона: Специальное место для отдыха и перекусов.
Комфортные условия работы: Офис с ковровым покрытием для работы без обуви.
Кухонные удобства: Кулеры, микроволновки и холодильники для вашего комфорта.
Уверены, что такая обстановка способствует укреплению командного духа и повышению эффективности работы.

Условия труда:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Заработная плата: 50 000 рублей в месяц, выплата ежемесячно.

Премии и дополнительные выплаты:
Периодические премии за достижения по итогам квартала и года.
Компенсация за проезд: 5 000 рублей в месяц для сотрудников из других районов.
Социальные гарантии:
Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
Оплачиваемый отпуск и больничные.
Перспективы роста:
Карьерный рост и повышение зарплаты за успешные результаты работы.