Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля (в архиве)

02 Ноября

от 22 000 до 57 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Управление Судебного департамента в Челябинской области"

• принимает входящую корреспонденцию и проверяет наличие вложений. Составляет соответствующие акты в случае повреждения

• корреспонденции или несоответствия, недостачи вложений описи;

  проставляет на входящих документах штамп и дату их поступления.

• регистрацию (учет) входящей и исходящей корреспонденции;

  регистрацию входящей корреспонденции по оплате услуг адвокатов;

• ежеквартальные сверки количества судебных актов, поступивших на оплату в Управление, и количества судебных актов, направленных районными (городскими), гарнизонными военными судами, мировыми судьями судебных участков Челябинской области для их оплаты;

• отправку адресатам исходящей из Управления корреспонденции;

  подготавливает для начальников отделов Управления поступившую корреспонденцию и документы, требующие их разрешения;

• осуществляет взаимодействие с Почтой России, иными организациями, осуществляющими доставку и прием корреспонденции;

• рассматривает обращения граждан, организаций и учреждений по вопросам компетенции отдела;

• организует работу по учету и хранению законченных производством дел;

  подготавливает архивные справки;

• ведет учет документов, находящихся в Архиве Управления;

  осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представляет на рассмотрение экспертной комиссии Управления проекты актов об уничтожении материалов;

• осуществляет служебную деятельность с использованием ресурсов ГАС «Правосудие»;

• участвует в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов.

• На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим образованием, требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки лица не предъявляются.

• Офис в центре города, пятидневная рабочая неделя, пн.-чт-09:00-18:00, пт.09:00-16:45, обед 13:00-13:45, официальное трудоустройство, полный социальный пакет.