Заведующий хозяйством

Обеспечение подготовки проектов текущих и перспективных планов в порядке и в случаях, установленных нормативными актами и распорядительными документами Банка
Выполнение информационно - технических работ, связанных с документированием информации, анализом и обобщением материалов
Участие в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах и т.д., проводимых в рамках компетенции отдела административной поддержки
Составление должностных инструкций для работников отдела административной поддержки
Обеспечение, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных (документов, справок, статистической и иной установленной отчётности) и материалов, относящихся к компетенции отдела административной поддержки
Изучение рынка товаров и услуг в части, касающейся деятельности отдела. Рассмотрение коммерческих и технических предложений фирм и организаций, проведение на альтернативной основе отбора контрагентов, подготовка исходных материалов для заключения в установленном порядке договоров, дополнений и изменений к ним, относящихся к компетенции отдела
Обеспечение капитального строительства и текущего ремонта зданий и помещений РОО
Обеспечение подготовки и согласование с контрагентами проектов договоров, дополнений и изменений к ним
Обеспечение исполнения сторонами обязательств по договорам, заключённым по инициативе и относящиеся к компетенции отдела. Формирования претензии, связанные с исполнением договоров, заключённым по инициативе и относящиеся к компетенции отдела, и при взаимодействии с группой юридического сопровождения предъявлять их контрагенту
Своевременное формирование и предоставление в отдел бухгалтерского учёта и отчётности документов, служащие основанием для отражения по счетам бухгалтерского учёта данных о движении товарно-материальных ценностей
Организация обеспечения структурных подразделений РОО автотранспортом для служебных и хозяйственных перевозок, контроль за работой автотранспорта и его техническим состоянием, обеспечение безопасного хранения автотранспорта
Организация закупок автотранспортных средств и осуществление мероприятий по регистрации автотранспортных средств РОО в органах ГИБДД;
Осуществление планирования и обеспечения автотранспортных средств расходными и горюче-смазочными материалами и контроль за их использованием
Организация выполнение заявок структурных подразделений филиала в части хозяйственного обслуживания
Организация изготовление печатей, штампов, бланков визиток и другой печатной и рекламной продукции
Обеспечение и контроль содержания помещений объектов РОО и прилегающих к ним территорий в надлежащем санитарном состоянии
Организация работы по решению социально-бытовых вопросов
Предоставление необходимых данных для составления сметы расходов РОО на предстоящий год, контроль за ее использованием относящейся к компетенции отдела
Контроль рационального расходования электрической, тепловой энергии, воды, материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, подготовка договоров аренды, договоров на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг, хозяйственное обслуживание и содержание зданий, производство строительно-монтажных работ и контроль за их исполнением
Осуществление контроля за надлежащей эксплуатацией и использованием оборудования, мебели, инвентаря, бытовой техники и других товарно-материальных ценностей на объектах филиала, организация их технического обслуживания и ремонта, контроль за ведением материального учёта
Организация доставки и отправки ценностей из/в ГО и прочих организаций (в том числе рекламную продукцию и банковское оборудование
Организация закупок товаров, услуг и работ по Федеральному закону 223 – ФЗ.