Офис-менеджер

Ведение кадрового учета всех юридических лиц Компании в 1С 8: оформление трудовых договоров с работниками, приказов на прием, увольнение, отпуск, дополнительных соглашений. Учет, хранение, ведение трудовых книжек. Ведение табелей учета рабочего времени. Формирование личных дел работников. Набор персонала. Составление штатных расписаний. Разработка должностных инструкций.
Формирование свода по заработной плате.
Составление заявок на перечисление заработной платы в 1С 8.

Осуществление кадрового учета.
Организация командировок работников (заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений), жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды),
Составление заявок на расходование денежных средств, плана расходования денежных средств в 1С 8 УПП. Оформление авансовых отчетов.

ведение документооборота,
прием и распределение звонков, работа с мини-АТС,
ведение переписки, работа с оргтехникой,
перевод документации (техническая документация, юридические документы и пр.) с/на немецкий/английский языки
выполнение поручений руководителей по организации встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний,
отслеживание сроков исполнения приказов, распоряжений и других распорядительных документов,
ведение архива

телефонные переговоры,
ведение документооборота,
оформление договоров на оказание медицинских услуг
ведение переписки (в т.ч. на иностранном языке),
входящая/исходящая корреспонденция,
работа с рекламными агентствами и другими учреждениям

поиск кандидатов через базы данных, Интернет и прямым поиском.
Ведение телефонных переговоров с
кандидатами и заказчиками.
Проведение собеседований с кандидатами, сопровождение на собеседование к заказчику.