Логист

Организация работы отдела по работе с заказами
- Внедрение программных решений, оптимизирующих работу специалистов по работе с заказами
- Электронный документооборот: заключение договора с провайдером, подача заявки-установка-обучение персонала, контроль работы, устранение ошибок
- Ведение клиентской базы данных,
- составление плана работы отдела, в том числе списка клиентов для ежедневного «обзвона», контроль проведения ценовых акций, контроль выполнения заказов
- Составление планов «заказа продукции на производство», их своевременная корректировка
- Составление текущих отчетов.
- Работа с документацией и отчетностью (обработка первичной документации, вернувшейся от перевозчиков)
- Сдача денежной наличности (выручки) в банк
- Введение установленной отчетности

Организация доставки изделий ПВХ до клиентов.
-Обработка и анализ заявок на отгрузку, подготовка пакета документов для клиентов,
- проверка наличия продукции по заявкам на складе готовой продукции,
-составление маршрутов для машин исходя из количества продукции и местоположения клиентов,
-контроль загрузки автотранспорта и доставки продукции до клиента,
-расчет оплаты наемного транспорта,
-анализ эффективности работы собственного транспорта,
-привлечение стороннего транспорта, договорная работа с собственниками автотранспорта.

Планирование и составление маршрутов, корректировка существующих, разработка и утверждение новых маршрутов, составление графиков движения, оптимизация существующих согласно расписания и требований клиентов Компании,
- контроль и оценка эффективности загрузки автотранспорта,
- оформление заявки на отгрузку и отправка ее на склад для подборки,
-оформление пакета отгрузочных документов для клиента согласно правилам торговли, требованиям клиента и договорам,
-внесение изменений в заказ клиента по результатам претензии и переоформление отгрузочных документов,
-оперативное и своевременное предоставление информации региональным менеджерам по выполненным отгрузкам для клиентов.
-Рассмотрение претензий от клиентов по отгрузке товара со складов компании,
- анализ причин и контроль возвратов продукции, урегулирование вопросов с клиентами и заинтересованными структурными подразделениями Компании.
Подготовка и предоставление отчётов (по заявкам / по договорам и т.д.), контроль товарных остатков на складе, заказ продукции на производства, ведение архивов документации, относящейся к исполнению должностных обязанностей.

Своевременное отслеживание остатков на складе, заказ необходимой продукции, организация доставки продукции по городу, составление маршрутов для 14 машин, координация работы водителей.