Офис-менеджер

вела учет входящей-исходящей документации, занималась отправкой и приемом корреспонденции, составляла почтовый реестр, осуществляла оформление командировочных удостоверений, обеспечивала печатание и размножение служебных документов, обеспечивала работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием.

подготовка к изданию журнала, организация распространения издания.

администрирование курсов обучения, прием и обработка заказов от клиентов, ведение баз данных по клиентам, телемаркетингу; составление ежемесячных отчётов в установленной форме, составление корректировка графика обучения; контроль оформления бухгалтерией документов; выписка сертификатов, их учёт; проведение маркетинговых мероприятий. Подготовка и подписание договоров с заказчиками, организация процесса обучения (в т.ч. питания слушателей, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов). В свободное от выполнения основных должностных обязанностей время, оказывала помощь в работе менеджеру по продажам образовательных услуг.

разработка программ, планов, положений, других документов, способствующих информационной и библиографической деятельности. Принимала участие в создании и ведении справочно-библиографического аппарата библиотеки, подготовке библиографических материалов. Вела справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей. Принимала участие в научных исследованиях в области библиографии, истории книги. Координировала информационную и библиографическую деятельность с другими библиотеками, органами научно-технической информации. Готовила библиографические справки повышенной сложности, проводила консультации. Принимала участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями.