Офис-менеджер, администратор

- получение заказов от клиентов и введение их в базу данных
- распечатка листов сборки товара
- подготовка пакета документов для клиента на отгрузку товара
- архивация товарных накладных

- прием и распределение входящих звонков
- работа с поставщиками и дилерами
- документооборот по потокам («поступление товаров» на фабрику, «возврат поставщикам», «отгрузка товара», расчет Карт раскроя, оформление приемки готовой продукции на склад, «планирование», групповое распределение корпусов после планирования, «предварительный набор на складе ГП», «выписка материалов в производство», «производственные перемещения», «внутренние перемещения товаров на складах», «инвентаризация мест хранения», «ревизия ТМЦ», «решения по рекламациям», «подотчет, снятие с подотчета»
- учет первичных, вышеперечисленных документов
- надзор за эксплуатацией печатающего оборудования, заправка оборудования бумагой и картриджами для всех подразделений
- печать наклеек.
- архивация

Расчет з/п, отпусков, больничных, пособий, компенсаций; годовая и квартальная отчетность по ЕСН, НДФЛ, ФСС, статистика; выдача справок; оформление медицинской и пенсионной страховки.

• прием и распределение телефонных звонков, факсов и электронной почты
• работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• ведение документооборота
• подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам
• ведение личных дел
• выполнение поручений руководителя
• составление деловых документов
• оформление командировок
• заказ билетов и гостиниц
• организация переговоров с клиентами