Помощник руководителя

Компаниия ООО "Зонт Компани"
Сфера деятельности: Предоставление комплекса строительных услуг: общестроительные работы, дорожные работы, инженерные системы.

Сфера деятельности: Предоставление комплекса строительно монтажных услуг: по внутренней инженерии (вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение, электромонтаж)
Функциональные обязанности :
1. Работа с документами
- прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
- прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;
- ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов,
- подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
- оперативное хранение документов
- контроль исполнения изданных приказов и распоряжений
- выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
2. Организационная работа:
- прием и передача сообщений по каналам связи;
- прием посетителей и звонков;
- самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
- создание необходимых условий и
обеспечение рабочего места руководителя;
-координация и организация встреч руководителя;
- подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня);
- ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
исполнение личных поручений (как выбор подарков деловым партнерам, так и поиск гувернантки для детей руководителя).
Через год повышение по карьерной лестнице . Получение должности Руководитель отдела развития.