Менеджер АХО

Организация процессов материально-технического обеспечения. Организация, руководство и осуществление контроля над деятельностью отделов. Обеспечение выполнения Управлением возлагаемых на него повседневных задач. Административная поддержка Председателя совета директоров холдинга. Разработка и актуализация должностных инструкций сотрудникам. Осуществление контроля над состоянием делопроизводства, разработкой и реализацией планов материально-технического обеспечения, уменьшения / минимизации/ затрат; Оптимизация процессов и стабильность функционирования МТО. Анализ эффективности работы, экономное и эффективное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов; Осуществление взаимодействия и отслеживание отношений с государственными и другими предприятиями. Контроль отработки документов в рамках этих отношений. Организация и контроль ведения договорной работы. Контроль обеспеченности и своевременного пополнения предметов для проведения деловых встреч руководства (кофе-брейки и т.п.). Контроль поддержания корпоративной культуры и санитарии. Организация и контроль деятельности информационных технологий.

Организация структуры и руководство деятельностью департамента логистики. Организация координация и управление логистическими процессами. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. Разработка форм и методов ведения отчетности. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. Координация межфункциональных связей. Координация межорганизационных связей. Обеспечение документооборота всех технологических процессов. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации. Управление рисками. Управление заказами. Формирование отчета и анализ выполнения заказов. Управление поставками. Планирование поставок. Осуществление мониторинга поставок. Анализ результатов поставок. Организация таможенного оформления товаров и материалов. Управление транспортировкой товаров. Организация перевозки товаров. Организация складской деятельности. Расчет потребности в складском оборудовании. Управление складским технологическим процессом. Организация поступления товаров на склад.
Обучение персонала. Разработка и внедрение техпроцессов по обеспечению и управлению запасами, разработка должностных инструкций персоналу. Организация инвентаризаций и системы учета. Организация и контроль ведения договорной работы.