Администратор

Выполнение работы по ведению бухгалтерского учёта капитального ремонта, ежемесячные начисления.
- Выгрузка реестра в «систему город», выявление причин сбоя и устранение ошибок по реестру.
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование средств по текущему и капитальному ремонту.
- Составление ежеквартального отчёта о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников МКД, сдача его в главное управление « Государственной жилищной инспекции Челябинской области».
- Составление смет, актов по текущему и капитальному ремонту.
- Работа с должниками по коммунальным платежам и капитальному ремонту: рассылка уведомлений в почтовый ящик, электронной почте, телефонный звонок, подача в суд исковых заявлений, участие в судебных заседаниях, представление интересов ТСЖ.
- Работа с сайтами : 1468 РФ, Реформа ЖКХ, Минстрой 74, ГИС ЖКХ. Размещение данных ТСЖ, устав ТСЖ, смета доходов и расходов, акт ревизионной комиссии, тарифы за коммунальные услуги.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Работа по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-Подготовка документов для руководителей
-Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Организация архивного дела
- Координация и обеспечение работы офиса
- Организация командировок руководителя
- Ведение протокол заседаний, составление и регистрация приказов