Документовед (делопроизводитель, секретарь)

05 Ноября 2024

от 40 000 до 50 000 руб.

ОГКУ Центр Информационно-Технического Обслуживания

Город:

Челябинск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ОГКУ Центр Информационно-Технического Обслуживания"

Документовед (делопроизводитель, секретарь)

Вас привлекает мир документов и порядок в бумагах? Хотите стать частью команды, которая обеспечивает бесперебойную работу государственных органов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, в том числе электронного документооборота (программа ТЕЗИС - регистрация входящей и исходящей документации, проверка, согласование, контроль исполнения).
- Организация и поддержание архива, систематизация и хранение документов, в том числе составление и ведение номенклатуры дел.
- Подготовка и оформление служебной документации.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота.
- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.

- Ведение реестра (обработка) входящей и исходящей корреспонденции при поступлении писем.

- Взаимодействие с почтой – отправка/получение писем (Почта России).

- Составление и печать документов для руководителя, сканирование документов.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и т.п.).

Требования:

- Образование среднее профессиональное или высшее.

- Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет.
- Знание основ документооборота и архивного дела.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
- Умение работать в команде и эффективно общаться.

- Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

- Быстрая обучаемость, умение работать при многозадачности.

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, дипломатичность, тактичность.

- Знание основ делопроизводства (требований к оформлению документов) будет являться преимуществом.

Если вы начинающий специалист с оконченным средне-профессиональным или высшим образованием, наша компания может стать для вас отличным началом карьеры!

Условия и преимущества:

- Работа в аккредитованной IT-компании Минцифры РФ.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

- График работы - 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница- до 16.15.

- Обучение стандартам на рабочем месте.

- Профессиональное развитие и обучение за счет работодателя.

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + стимулирующие выплаты + персональный повышающий коэффициент + ежеквартальная премия + материальная помощь к отпуску).

- корпоративные мероприятия (туризм, игры, тренинги и т.п.)

Кандидаты приглашаются на собеседование только по результатам рассмотрения резюме.
В резюме обязательно укажите, на какую вакансию Вы претендуете.
Благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-5 дней.
Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, максимально соответствующим заявленным требованиям.

О компании:
Областное государственное казенное учреждение "Центр информационно-технического обслуживания" — это аккредитованная IT-компания Минцифры РФ, занимающаяся централизованными закупками и технической поддержкой исполнительных органов Челябинской области. Мы ценим профессионализм и стремимся к совершенству в каждом аспекте нашей работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

26 Октября

Офис-менеджер, секретарь

Челябинск

от 45 000 руб.