Документовед/Секретарь

от 40 000 руб.

Компания "ГБУ ДО Дом юношеского технического творчества Челябинской области"

Региональный центр технического творчества — это более 20 направлений дополнительного образования детей в рамках Национального проекта "Образование". Мы являемся организатором региональных этапов Всероссийских технических соревнований – «РобоФест», Всероссийская робототехническая Олимпиада, JuniorSkills, Всероссийского профориентационного технологического конкурса «Инженерные кадры России» .

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции и звонков по ответственным сотрудникам
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, электронным документооборотом
• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании
• Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня) подготовка протоколов совещаний
• Контроль сроков исполнения задач по письмам, постановлениям, приказам, распоряжениям и другим документам
• Оперативное решение вопросов и задач (текущих, срочных, важных)
• Организация рабочего дня директора, ведение расписания, согласование встреч и совещаний
• Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)

Требования:

• Высшее образование
• Владение офисными программами и оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности
• Способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам

Условия:

• График 5/2, с 8:30 до 17:30;
• Рабочее место в Металлургическом районе: ул. Черкасская, д. 1а
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Окончательный размер заработной платы по итогам собеседования