Офис-менеджер / Административный координатор
29 Июня 2025
от 35 000 до 45 000 руб.

Город:
Челябинск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "НПО Панцирь"
ИТ-компания «Панцирь» с 2010 года делает жизнь людей безопаснее с помощью технологий. Мы выросли из исследовательского отдела, а сегодня над 10 инновационными проектами трудятся более 30 специалистов в Челябинске и других городах.
Мы создаём:
-
Платформу безопасности — мобильное приложение для управления сервисами охраны, умным домом, платежами и чат-ботами поддержки;
-
Сервисы интеллектуального видеообнаружения — машинное зрение, локальные и облачные видеосерверы, веб- и мобильные интерфейсы;
-
⚙️ Систему управления охранными процессами — сигнализация, выездные группы, контроль удалённых сотрудников.
Сейчас в офис в центре Челябинска (рядом с ЮУрГУ) мы ищем офис-менеджера, который помогает держать весь процесс под контролем.
Что предстоит делать:
-
Вести учёт рабочего времени сотрудников: приходы/уходы, табели, отпуска, отгулы;
-
Следить за порядком в системе управления задачми: проверка статусов задач, контроль активности проектных команд, сбор информации для руководителя;
-
Обеспечивать дисциплину без давления — мягко напоминать, фиксировать, подсказывать;
-
Поддерживать входящий и исходящий документооборот (договоры, акты, бухгалтерия, кадровые документы);
-
Организовывать офис: заказ воды, канцтоваров, сервисной поддержки, уборки и порядок;
-
Помогать в организации встреч, командировок, логистики.
✅ Что мы ценим:
-
Умение выстраивать порядок и систему — без суеты и «жёсткого контроля»;
-
Навыки работы с Google Таблицами, документами и таск-трекерами;
-
Аккуратность, тактичность, структурность мышления;
-
Способность выполнять мелкие, но важные задачи ежедневно — с вниманием и терпением;
-
Готовность нести поддерживающую функцию — быть незаметной опорой, а не надсмотрщиком.
Что предлагаем:
-
Официальное трудоустройство, стабильная зарплата;
-
Офис рядом с ЮУрГУ, 5 минут до остановки, комфортное рабочее место;
-
График: с 9:00 до 18:00, понедельник–пятница (возможны индивидуальные корректировки);
-
Минимум стресса, максимум ясности: у нас вы не будете «бегать с бумагами» или «сидеть без дела»;
-
Участие в интересных проектах: научитесь работать в современных IT-сервисах и цифровых платформах;
- Молодая и дружная команда.
Как понять, что вам подойдёт эта роль:
-
Вам нравится, когда всё под контролем: сроки, папки, процессы.
-
Вы не боитесь рутинных задач — потому что знаете, какую пользу они приносят.
-
Вы любите, когда ваше участие делает работу других проще и спокойнее.
-
Вы аккуратны, уважительны — но умеете добиваться результата.
Откликайтесь — мы пришлём короткое тестовое задание.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
01 Июля
Челябинск
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700 городах...
03 Июля
Офис-менеджер( Стоматологическая практика )
Челябинск
от 50 000 руб.
Компания "Стоматологическая практика" Global Dent Университет - уникальный проект по подготовке специалистов стоматологической клиники к...
15 Июня
Челябинск
от 46 000 до 60 000 руб.
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...
15 Июня
Специалист по кадрам (Бэк офис)
Челябинск
от 55 000 руб.
Компания "Трубная Металлургическая Компания" Станьте частью большой команды профессионалов - присоединяйтесь к ТМК ЦБУ! Сейчас мы в поисках...
20 Июня
Миасс
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания "Уральские Ферросплавы" Обязанности: Встреча посетителей офиса. Осуществление выписки авиа и ЖД билетов, а также все...
Вакансия размещена в отрасли