Офис-менеджер / Административный координатор

29 Июня 2025

от 35 000 до 45 000 руб.

НПО Панцирь
НПО Панцирь

Город:

Челябинск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "НПО Панцирь"

ИТ-компания «Панцирь» с 2010 года делает жизнь людей безопаснее с помощью технологий. Мы выросли из исследовательского отдела, а сегодня над 10 инновационными проектами трудятся более 30 специалистов в Челябинске и других городах.

Мы создаём:

  • Платформу безопасности — мобильное приложение для управления сервисами охраны, умным домом, платежами и чат-ботами поддержки;

  • Сервисы интеллектуального видеообнаружения — машинное зрение, локальные и облачные видеосерверы, веб- и мобильные интерфейсы;

  • ⚙️ Систему управления охранными процессами — сигнализация, выездные группы, контроль удалённых сотрудников.

Сейчас в офис в центре Челябинска (рядом с ЮУрГУ) мы ищем офис-менеджера, который помогает держать весь процесс под контролем.

Что предстоит делать:

  • Вести учёт рабочего времени сотрудников: приходы/уходы, табели, отпуска, отгулы;

  • Следить за порядком в системе управления задачми: проверка статусов задач, контроль активности проектных команд, сбор информации для руководителя;

  • Обеспечивать дисциплину без давления — мягко напоминать, фиксировать, подсказывать;

  • Поддерживать входящий и исходящий документооборот (договоры, акты, бухгалтерия, кадровые документы);

  • Организовывать офис: заказ воды, канцтоваров, сервисной поддержки, уборки и порядок;

  • Помогать в организации встреч, командировок, логистики.

✅ Что мы ценим:

  • Умение выстраивать порядок и систему — без суеты и «жёсткого контроля»;

  • Навыки работы с Google Таблицами, документами и таск-трекерами;

  • Аккуратность, тактичность, структурность мышления;

  • Способность выполнять мелкие, но важные задачи ежедневно — с вниманием и терпением;

  • Готовность нести поддерживающую функцию — быть незаметной опорой, а не надсмотрщиком.

Что предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, стабильная зарплата;

  • Офис рядом с ЮУрГУ, 5 минут до остановки, комфортное рабочее место;

  • График: с 9:00 до 18:00, понедельник–пятница (возможны индивидуальные корректировки);

  • Минимум стресса, максимум ясности: у нас вы не будете «бегать с бумагами» или «сидеть без дела»;

  • Участие в интересных проектах: научитесь работать в современных IT-сервисах и цифровых платформах;

  • Молодая и дружная команда.

Как понять, что вам подойдёт эта роль:

  • Вам нравится, когда всё под контролем: сроки, папки, процессы.

  • Вы не боитесь рутинных задач — потому что знаете, какую пользу они приносят.

  • Вы любите, когда ваше участие делает работу других проще и спокойнее.

  • Вы аккуратны, уважительны — но умеете добиваться результата.

Откликайтесь — мы пришлём короткое тестовое задание.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

01 Июля

Аккаунт-Менеджер

Челябинск

от 55 000  до 65 000 руб.

Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700 городах...

03 Июля

Офис-менеджер( Стоматологическая практика )

Челябинск

от 50 000  руб.

Компания "Стоматологическая практика" Global Dent Университет - уникальный проект по подготовке специалистов стоматологической клиники к...

15 Июня

Менеджер по заказам с сайта

Челябинск

от 46 000  до 60 000 руб.

Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...

15 Июня

Специалист по кадрам (Бэк офис)

Челябинск

от 55 000  руб.

Компания "Трубная Металлургическая Компания" Станьте частью большой команды профессионалов - присоединяйтесь к ТМК ЦБУ! Сейчас мы в поисках...

20 Июня

Офис менеджер/помощник

Миасс

от 40 000  до 45 000 руб.

Компания "Уральские Ферросплавы" Обязанности: Встреча посетителей офиса. Осуществление выписки авиа и ЖД билетов, а также все...

Подпишитесь на похожие вакансии