Офис-менеджер( Уралскотч )

от 45 000 руб.

Компания "Уралскотч"

- Ведение первичной документации в 1С:Предприятие (формирование отгрузочных документов, акты сверок).

-Заключение договоров (заведение реквизитов и подготовка сопутствующих документов)

- Подготовка счетов и коммерческих предложений

- Оформление отгрузочных документов, проведение реализаций в 1С

- Контроль заявок на перевозку/заключение договоров с перевозчиками

- Работа с ЭДО (Контур), взаимодействие с бухгалтерией(аутсорс).

- Сбор и подготовка тендерной документации.

- Формирование платёжных поручений.

- Работа с входящей электронной почтой.

- Отправка писем почтой России.

-Выполнение служебных поручений руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Оформление доверенностей, приказов

Требования:

- Опыт работы секретарем желателен не менее 1 года

-Уверенный пользователь 1С: Предприятие

- Знание и умение работы офисных программ (MS Office)

- Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота

- Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма

- Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.

- Желание развиваться и осваивать новые профессиональные навыки

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ

Испытательный срок 2 недели

График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00

На время испытательного срока оклад 30 000р, далее 45 000 +(в зависимости от объема работы)

Возможности для профессионального и карьерного роста, а также реализации своих амбиций

Отличная команда и отзывчивое руководство