Помощник/ассистент руководителя/секретарь-референт

от 70 000 руб.

Компания "ЗПУ"

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя. Ведение календаря руководителя.
• Организация своевременного рассмотрения и предоставления информации руководителю.
• Подготовка проектов бизнес-планов, регламентов, приказов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация совещаний, конференций, проводимых руководителем.
• Информирование, передача распоряжений руководителя сотрудникам предприятия;
• Контроль за исполнением сотрудниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ оформление командировок.
• Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников предприятия.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы в CRM – системах;
• Высокие организаторские способности, отличные навыки устной и письменной русской речи;
• Дисциплинированность и исполнительность, нацеленность на результат, активность, целеустремленность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;
• Квартальные и годовые бонусы;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Испытательный срок 3 мес.