Помощник руководителя

от 250 000 руб.

Требуется помощница руководителя

Обязанности помощника руководителя

• Организация рабочего процесса. Планирование рабочего дня руководителя: составление и ведение графика, согласование встреч, совещаний и командировок. Помощник следит за приоритетами и при необходимости корректирует расписание.
• Работа с документами и информацией. Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, подготовка проектов для подписи. Помощник готовит отчёты, презентации, договоры, аналитические материалы по запросу. Контролирует корректность оформления документов перед передачей руководителю. Ведёт учёт и систематизацию документов, в том числе в системах электронного документооборота, и обеспечивает их архивное хранение.
• Коммуникация и координация. Помощник выступает связующим звеном: передаёт поручения сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с разными отделами, партнёрами и клиентами. Организует приём посетителей: информирует гостей о времени и месте встречи, помогает с логистикой.
• Организация мероприятий и поездок. Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация. Если руководитель едет на встречу или конференцию, помощник берёт на себя логистику: бронирование билетов и гостиниц, составление маршрута, обеспечение участников необходимыми материалами.
• Контроль и отчётность. Отслеживает, как выполняются поручения и задачи руководителя. Готовит краткие сводные отчёты о результатах работы, а также аналитические обзоры для принятия решений. Анализирует причины, если какие-то задачи не выполнены в срок.
• Решение нестандартных и личных задач. Иногда руководителю нужно, чтобы помощник взял на себя что-то неожиданное: организовать срочную доставку, забронировать столик в ресторане, подобрать информацию или решить бытовой вопрос.
• Соблюдение стандартов и конфиденциальности. Помощник должен строго следовать внутренним регламентам компании и обеспечивать защиту информации, которая становится ему известна в ходе работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя