Помощник руководителя( ПКФ ЮТЕРБОРГ )

25 Октября 2024

ПКФ ЮТЕРБОРГ

Город:

Челябинск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ПКФ ЮТЕРБОРГ"

Мы ищем энергичного, инициативного и педантичного помощника руководителя, который выстроит процессы в офисе, организует рабочее время и разгрузит руководителя.

Мы ждем сотрудника, который станет незаменимым звеном в нашей дружной команде!

Обязанности:

Ведение делопроизводства (составление писем, запросов, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
Формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, соблюдение порядка в офисе);
Организация поездок руководителя, заказ авиабилетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление отчетных документов связанных с командировками;
Планирование и ведение рабочего дня/графика руководителя, организация и ведение совещаний, встреч, ведение протоколов, ведение телефонных переговоров, контроль исполнения сроков поручений руководителя;
Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Знание и соблюдение правил делового этикета;
Опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом;
Уверенный пользователь MS Оffice, WhatsApp, Telegram;
Ответственность и инициативность (быстро и качественно разбираться в новых задачах, подходить к этому ответственно и решительно).

Условия:

Подчинение непосредственно первому лицу компании;
Трудоустройство по ТК РФ;
Полностью официальная заработная плата на карту банка;
Заработная плата достойная (обсуждается с итоговым кандидатом);
Развитые социальные программы для сотрудников;
Новогодние подарки для детей сотрудников;
Яркая корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными коллективными событиями;
Рабочее место оборудовано, по адресу: г. Копейск, ул. Томская 2а;.
Есть доставка служебным транспортом, с центральных остановок Челябинска и Копейска.