Руководитель службы делопроизводства и обеспечения деятельности
от 65 000 руб.
Город:
Челябинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФОНД ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И РАЗВИТИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Обязанности:
-
Обеспечение хозяйственной жизни Фонда, своевременное заключение договор на содержание помещений и имущества Фонда. Контроль за своевременной оплатой
-
Организация процесса закупки и приобретение ТМЦ и услуг для создания оптимальных условий труда, их приём и выдача
-
Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (канцелярия, средства гигиены и т.п.)
-
Организация работы по делопроизводству
-
Организация работы сотрудников отдела
-
Контроль за составлением путевых листов
-
Контроль за техническим состоянием автомобиля
-
Контроль за текущим состояниям офисного помещения
- Организация ремонтных работ в закрепленных за организацией помещениях в том числе, при необходимости, прилегающей территории;
-
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
-
Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, контроль получения первичной документации от поставщиков
-
Поддержание складского порядка и инвентаризация
-
Работа в 1С приветствуется
-
Текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием помещений Фонда
-
Планирование и контроль рационального использования материалов и финансовых средств
- Контроль за техническим состоянием офисной техники (компьютеров, кондиционеров, принтеров и тд), своевременное обслуживание
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Грамотная речь
- Умение или желание научиться работать в системе Bitrix24 (в случае необходимости будет проведено обучение)
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- График 5/2 с ПН по ПТ с 9.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство и заработная плата. Стабильная выплата 2 раза в месяц
- Работа в центре города
- Молодой, профессиональный и дружный коллектив
- Полный соц. пакет
23 Сентября
Магнитогорск
Компания "Группа Официальных Дилеров Сильвер" В «Группе официальных автомобильных дилеров Сильвер» открыта вакансия Руководитель АХО ....
14 Сентября
Руководитель отдела размещения и социально-бытового обслуживания
Челябинск
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Гринатом" Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК» входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом» Основной вид...
28 Сентября
Заместитель руководителя по АХЧ
Челябинск
Компания "Торговый Дом Вестерн" Обязанности: Осуществление руководства административно-хозяйственным обеспечением организации и ее...
28 Сентября
Старший инспектор службы видеонаблюдения
Магнитогорск
от 60 000 руб.
Компания "Регинас,автокомплекс" ГК "Регинас" крупнейший автомобильных холдинг в УрФО. Сеть автосалонов в городе Челябинске, Екатеринбурге,...
11 Сентября
Старший банкетный менеджер / Руководитель банкетной службы
Челябинск
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Кафе-кулинария «Сели-Съели»" Мы - гастрономическое пространство “Сели - Съели”. С 2012 года мы радуем горожан уютной атмосферой и...
Вакансия размещена в отрасли