Секретарь офиса
30 Октября 2024
Город:
Челябинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЭТАЛОН-ПРИБОР"
Обязанности:
- Организация ведения делопроизводства; прием и перераспределение телефонных звонков; прием, регистрация и распределение корреспонденции; подготовка и отправка документов; заказ авиа- и железнодорожные билетов, автотранспорта, бронь гостиницы для сотрудников; оформление и ведение архива.
- Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым); организация встречи партнеров и клиентов.
- Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса, оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса, организация технического обслуживания и ремонта оргтехники.
- Обеспечение поддержания чистоты и порядка в помещениях офиса; контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Подготовка офиса к началу/окончанию рабочего дня.
- Работа в системе 1С: Документооборот.
- Высшее образование.
- Опыт работы в промышленных/ проектных организациях будет преимуществом.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя офисных программ.
- Грамотная устная/письменная речь, ответственное отношение к работе, умение работать самостоятельно и в команде.
- Адрес: пр. Победы, 288 (БЦ "ЭТАЛОН")
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.20. Выходные - суббота и воскресенье.
- Достойная и своевременная оплата труда.
- Возможность профессионального роста и развития, обучение за счет Компании.
Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и зависит от уровня квалификации кандидата.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Секретарь судебного заседания судебный участок 4 Советского района г. Челябинска
Челябинск
от 25 000 до 40 000 руб.
Компания "Главное управление юстиции Челябинской области" Обязанности: ведение протокола судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле,...
24 Октября
Челябинск
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Гудстрой" Обязанности: Работа в 1с ( выставление счетов, доверенностей, ведение первичной документации); Ведение переговоров с...
24 Октября
Секретарь-референт( Производственная компания Челябинский тракторный завод )
Челябинск
от 45 000 руб.
Компания "Производственная компания Челябинский тракторный завод" Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка...
23 Октября
Секретарь Министра( ОГКУ Челябоблинвестстрой )
Челябинск
от 32 900 до 44 900 руб.
Компания "ОГКУ Челябоблинвестстрой" В Министерство строительства и инфраструктуры Челябинской области требуется секретарь Министра...
23 Октября
Офис-менеджер в транспортную компанию
Челябинск
от 22 000 до 30 000 руб.
Компания "Рефчелтранс" Обязанности: Ведение телефонных переговоров (Работа с входящими звонками) Работа с входящей и исходящей...
Вакансия размещена в отрасли