Специалист по организационному и документационному обеспечению (офис-менеджер)
28 Сентября 2024
Город:
Челябинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа Компаний Мечел"
Обязанности:-
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, СЭД.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Навык работы на ПК в объеме уверенный пользователь.
- Требования:
- Образование среднее-профессиональное, высшее
- Условия:
- ВРЕМЕННО на период отпуска по уходу за ребенком
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Специалист чат-поддержки кредитных и накопительных продуктов Яндекс Банка
Златоуст
от 25 000 до 40 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Финтех-сервисы Яндекса помогают управлять деньгами и покупками. Например, с Сейвами можно копить и получать проценты на...
26 Сентября
Карталы
от 43 500 руб.
Компания "Сбербанк" Ищешь работу с возможностью карьерного роста и профессионального развития? Стань частью крутой команды контактного центра...
26 Сентября
Челябинск
до 17 500 руб.
Компания "СКБ Контур" В секторе продаж г. Челябинска открыта вакансия офис-менеджера на неполный рабочий день. Мы ищем человека с активной...
26 Сентября
Специалист голосовой поддержки кредитных продуктов Яндекс Банка
Златоуст
от 43 000 до 60 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Финтех-сервисы Яндекса помогают управлять деньгами и покупками. Яндекс Сплит помогает клиентам покупать быстро и легко...
26 Сентября
Специалист по телемаркетингу( Сбербанк )
Касли
от 43 500 руб.
Компания "Сбербанк" Ищешь работу с возможностью карьерного роста и профессионального развития? Стань частью крутой команды контактного центра...
Вакансия размещена в отрасли