Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля
08 Октября 2024
от 22 000 до 57 000 руб.
Город:
Челябинск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Управление Судебного департамента в Челябинской области"
Обязанности:-
принимает входящую корреспонденцию и проверяет наличие вложений. Составляет соответствующие акты в случае повреждения
-
корреспонденции или несоответствия, недостачи вложений описи;
проставляет на входящих документах штамп и дату их поступления.
-
регистрацию (учет) входящей и исходящей корреспонденции;
регистрацию входящей корреспонденции по оплате услуг адвокатов;
-
ежеквартальные сверки количества судебных актов, поступивших на оплату в Управление, и количества судебных актов, направленных районными (городскими), гарнизонными военными судами, мировыми судьями судебных участков Челябинской области для их оплаты;
-
отправку адресатам исходящей из Управления корреспонденции;
подготавливает для начальников отделов Управления поступившую корреспонденцию и документы, требующие их разрешения;
-
осуществляет взаимодействие с Почтой России, иными организациями, осуществляющими доставку и прием корреспонденции;
-
рассматривает обращения граждан, организаций и учреждений по вопросам компетенции отдела;
-
организует работу по учету и хранению законченных производством дел;
подготавливает архивные справки;
-
ведет учет документов, находящихся в Архиве Управления;
осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представляет на рассмотрение экспертной комиссии Управления проекты актов об уничтожении материалов;
-
осуществляет служебную деятельность с использованием ресурсов ГАС «Правосудие»;
-
участвует в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов.
- На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим образованием, требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки лица не предъявляются.
- Офис в центре города, пятидневная рабочая неделя, пн.-чт-09:00-18:00, пт.09:00-16:45, обед 13:00-13:45, официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Ведущий специалист по оформлению документов
Челябинск
Компания "Альфа-Лизинг" Наша команда начинает поиск Старшего специалиста по оформлению документов! Задачи: Оформление и ведение...
29 Сентября
Специалист по анализу упоминаний в соцсетях
Челябинск
от 39 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Для Яндекса очень важна обратная связь пользователей, благодаря ей мы развиваемся и улучшаем наши сервисы. Ищем...
29 Сентября
Ассистент отдела маркетинга (Челябинск)
Челябинск
от 10 000 руб.
Компания "Студия растяжки Restretch" STRETCH HOUSE - федеральная сеть студий растяжки и фитнеса, которая быстро и уверенно развивается....
29 Сентября
Специалист группы сопровождения производства
Миасс
от 50 000 до 57 000 руб.
Компания "Соединитель" Производственному предприятию по разработке и производству кабельной продукции АО "Соединитель" требуется специалист...
29 Сентября
Специалист контактного центра( Легион )
Челябинск
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Легион" В команду коммерческого департамента мы приглашаем СПЕЦИАЛИСТА КОНТАКТНОГО ЦЕНТРА! ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:...
Вакансия размещена в отрасли