Личный ассистент руководителя

22 Ноября

от 5 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Школа танцев Танцули"

Личный ассистент для руководителя. Формат работы - удаленный, возможны периодические выезды в залы в городе.

Если ты системный(ая), любишь таблицы и порядок, при этом не боишься новых вызовов и готов общаться с людьми, то буду рад твоему отклику.

Ваши 2 главных навыка:

1. умение самостоятельно учиться делать то, что раньше никогда делать не приходилось
2. настойчивость и требовательность, чтобы помогать руководителю быть в фокусе.

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя: планирование встреч, напоминания о задачах и дедлайнах.
• Организация рабочих процессов: создание систем хранения информации и контроля задач. Обеспечение порядка и структуры в рабочем (цифровом) пространстве.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ услуг, организация поездок и т.д.).
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий, включая контроль логистики.
• Мониторинг выполнения задач другими участниками команды.
• Анализ и обработка информации по запросу руководителя.

• Поиск и систематизация информации (пример: найти билеты, зал в аренду, подобрать IP-телефонию и т.п.)

• Написание регламентов, инструкций, чек-листов

• Поиск новых помещений, в том числе оффлайн. Общение с собственниками

Требования:

• Важно! Жёсткое следование дедлайнам.
• Важно! Быть на связи!
• Высокая организованность, системность и любовь к порядку.
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Ответственность, дисциплинированность, инициативность.
• Готовность выполнять как деловые, так и личные поручения.
• Грамотная русская речь – устная и письменная
• Готовность к обучению и развитию.
• Коммуникабельность - общаться с людьми. Быть готовым и открытым к этому

Без опыта работы, но с большим желанием учиться и расти.

Условия:

• Удалённая работа в свободном графике

• Занятость порядка 3-4 часов в день

• Неоплачиваемая тестовая неделя

• Оклад после теста в первый месяц – 5 тысяч рублей в месяц + бонусы (см. ниже).

• График ненормированный: занятость может быть от 1 до 5 часов, но важно быть на связи с 09:00 до 20:00 мск.

Бонусы:

• бесплатное посещение занятий секции (танцы)
• бонус за открытие зала
• перспектива роста до управляющего студией/ями, франчайзи-партнёра.

Запомните кодовое слово – "Танцули". Его нужно будет указать в дальнейшем при заполнении анкеты, которую мы вам пришлём после первого созвона. Так мы узнаем, что вы внимательный и аккуратный кандидат.