Экономист, бухгалтер, ревизор

Ведение управленческого учета на базе Microsoft Dynamics NAV (Navision), контроль составления первичной документации, исполнения кассовой и платежной дисциплины и т.д. Составление управленческой отчетности (PL) – ежемесячная, годовая. Обработка банковской выписки путем распределения данных по счетам управленческого учета, обработка операций эквайринга, потребительского кредитования. Взаимодействие с кредитными организациями и прочими партнерами, договорная работа, анализ тарифов и т.п. Работа с покупателями в целях улучшения качества обслуживания (сектор «b2b», частные лица), контроль соблюдения сотрудниками РКУ и точек продаж внутренних процедур и стандартов компании. Сверка взаиморасчетов с клиентами и контрагентами, контроль дебиторской задолженности. Сверка с поставщиками по маркетинговым выплатам и акциям, контроль расхода квотируемого товара. Контроль за правильностью отражения операций товарного учета, сверка итогов с внешними поставщиками и подразделениями компании, контроль кредиторской задолженности. Ведение реестра основных средств предприятия, их учёт в соответствии с УП компании. Составление ПДДС, контроль за его исполнением, формирование платежных заявок (платежных поручений) в программе. Формирование управленческих отчетов по точкам продаж.

Ведение управленческого учета на базе 1С 8 (управление торговлей), контроль за правильностью составления первичной документации, исполнение кассовой дисциплины, формирование отчетов на базе 1С 8 по результатам деятельности филиалов и компании, составление управленческих отчетов. Контроль соблюдения сроков отчетности и предоставлением отчетов подотчетными лицами. Ведение кассового документооборота. Работа с платежной системой «Клиент-Банк». Работа с кредитным портфелем компании (взаимодействие с кредитными организациями в части подготовки пакета документов для заключения кредитных договоров, договоров поручительства, залога, лизинга). Оформление зарплатных проектов, ДМС и пр. Участие в проведение тендеров (подготовка пакета документов, выбор контрагентов, переговоры с контрагентами). Проведение ревизий, инвентаризаций.
Параллельно - выполнение функций помощника директора, административного директора - делопроизводство, кадровый учет, расчет зарплаты. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности. Бюджетирование и контроль хозяйственных расходов. Ведение контрактов всех компаний обслуживающих офис (аренда, охрана, клининг и т.д.). Обеспечение эксплуатации систем жизнеобеспечения. Координация работы обслуживающего персонала. Взаимодействие с подрядными организациями. Организация ремонтных, строительных работ и контроль исполнения. Управление транспортной службой: организация эксплуатации и ремонта автомобилей, координация работы водителей, курьеров. Заказ билетов, организация совещаний, организация корпоративных мероприятий.

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в программе 1С 7.7. Проведение сверки расчетов с клиентами. Выявление и сокращение дебиторской задолженности. Ведение работы с клиентами по возврату документации. Формирование ежеквартальной отчетности (ОСНО). Проверка занесенных данных в программе 1С 7.7 на счетах бухгалтерского учета. Контроль и координация работы клиентского отдела бухгалтерии (в подчинении 3 бухгалтера).

Ведение управленческого учета на базе 1С 7.7, контроль за правильностью составления первичной документации, формирование отчетов на базе 1С 7.7 по результатам деятельности компании, составление БДДС, БДР, ОДДС, ОДР и других управленческих отчетов и контроль за их исполнением. Контроль за правильностью начисления управленческой заработной платы, расчет з/п, премиальной части (мотивации). Контроль соблюдения сроков отчетности и предоставлением отчетов подотчетными лицами. Контроль кассовой и платежной дисциплины компании. Оформление заявок на оплату, з/п (выгрузка заявок и проведение их оплат в 1С 8 Казначейство). Работа с платежной системой «Клиент-Банк». Анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании.

Обработка отчетов о движении денежных средств магазинов Торговой сети путем занесения данных отчета в программу 1С 7 /на счета бухгалтерского и управленческого учета/, выявление и устранение ошибок путем проведения телефонных переговоров с исполнителем. Ежедневное формирование заявок на платеж в программе 1С 7.7. Участие в организации управленческого учета компании, в т.ч. в разработке и внедрении системы бюджетирования. Составление финансовой отчетности (ОДДС). Консолидация управленческой отчетности предоставляемой филиалами и головным предприятием. Контроль и координация работы экономистов по контролю отчетности структурных подразделений /в подчинении 3 экономиста/. Контроль ведения управленческого учета. Сбор бюджетов дирекций головного офиса Компании и бюджетов филиалов. Сопоставление плановых показателей с утвержденными нормативами. Анализ отклонения оперативного плана от годового плана, контроль движения расходов будущих периодов. Формирование ежемесячной формы управленческой отчетности в Excel. Контроль за своевременностью и правильностью ежемесячной консолидированной отчетности Компании. Курирование взаимоотношений с банками /ведение документации, переговоры, инвентаризация ТМЦ/.

Обследование предприятий розничной торговли, предприятий общественного питания г. Челябинска и Челябинской области. Проверка на предмет соответствия требованиям действующего законодательства – федерального, регионального, местного, регулирующего оборот этилового спирта и алкогольной продукции. Контроль соответствия ГОСТам РФ /общественное питание, торговля, розничная торговля/, СанПиНам. Обработка предоставленных документации и сведений ИП и юридических лиц, организаций - свидетельства гос. регистрации, постановки на учет в налоговом органе, заключений СЭС, ОВД, ОВО, свидетельств собственности имущества, договоров аренды, субаренды, наличие кассовых аппаратов, их регистрации и т.п. Составление документации, актов обследования предприятий для дальнейшего оформления лицензии на право реализации алкогольной продукции.