Офис-менеджер

1. Осуществляние работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности отдела продаж
2.Ведение делопроизводства
3.Передача и приним информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс, E-mail, локальная сеть и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доводение до сведения Директору по продажам информации, полученной по каналам связи.
4.Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором по продажам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
5.Ведение и оформляние протоколов заседаний и совещаний.
6.Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указанных поручений директора по продажам, взятых под контроль.
7.Обеспечение рабочее место директора по продажам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
8.Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и конфиденциальность.
9.Участие в работах по планированию, разработке, функционированию и совершенствованию СМК, по мониторингу и измерению процесса.