Специалист по работе с документами

- Вела договорной документооборот (учет, регистрация и хранение договоров, контроль сроков исполнения и оплаты выполненных работ);
- Ежемесячно осуществляла формирование графиков платежей;
- Готовила заявки на оплату в АЦК -Финансы;
- Разрабатывала регламентирующие документы и процедуры в области порядка организации и проведения внутреннего финансового контроля в учреждении;
- Осуществляла формирование и сдачу отчетных документов в КРУ;
- Ежемесячно формировала акты сверок, вела переговоры с контрагентами;
- Вела базу данных в 1С Бухгалтерия 8.3 на основе первичных документов (акты выполненных работ, услуг, договора);
- Формировала бюджет (собирала информацию с отделов для формирования бюджета);
- Осуществляла проверку расходов на соответствие утвержденному бюджету, благодаря чему удалось избежать перерасхода средств;
- Проводила экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- По запросу руководства составляла аналитическую и управленческую отчётность;
- Работала с подведомственными учреждениями, казначейством, Комитетом финансов.

- Составляла финансово-экономическую отчетность;
- Формировала и вела корректировку плана ФХД;
- Составляла и корректировала штатное расписание;
- Вела работу с юридическими лицами (страховыми организациями);
- Готовила к заключению договора страхования, контролировала их исполнение;
- Составляла и сдавала статистическую и управленческую отчетность;
- Производила сверку с контрагентами.

- Для формирования бюджета собирала информацию, составляла бюджет организации на год, формировала бюджет;
- Формировала прогноз исполнения бюджета и составляла краткосрочный бюджет на каждый месяц;
- Собирала данные с подразделений, консолидировала и рассчитывала (совместная работа в команде);
- Готовила пояснительные записки к бюджету;
- Разрабатывала регламентирующие документы и процедуры в области планирования;
- Ежемесячно составляла план-факт и анализ отклонений исполнения бюджета доходов и расходов;
- Проводила экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- Участвовала в подготовке отчетности (проверяла правильность отнесения расходов и доходов по статьям);
- Формировала отчет об их исполнении;
- Проверяла оформление первичных учетных документов на правильность их заполнения;
- Согласовывала поступающие на оплату услуги, работы (контролировала исполнение бюджета и правильность отнесения по статьям);
- Проводила экономическую оценку и согласовывала договора;
- Вела договорной документооборот (учет, регистрация и хранение договоров, контролировала сроки исполнения и оплаты выполненных работ);
- Вела деловую переписку с контрагентами;
- Формировала реестр закупок по статьям;
- Отражала на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, вела базу данных в 1С Бухгалтерия 7 на основании первичных документов (акты выполненных работ, договора);
- Формировала графики платежей (ежемесячный кассовый план);
- Подготавливала заявки на оплату работ, услуг в АЦК- Финансы;
- Вела кассовые операций, работала с банком, с органами казначейства, отделом экономики.
- Подготавливала аналитические отчеты для руководителя

- Формировала бюджет организации на год, составляла прогноз исполнения бюджета и составление краткосрочного бюджета на каждый месяц, собирала данные с подразделений (6 городов), консолидировала расчет (совместная работа в команде);
- Согласовывала договора;
- Принимала и проверяла правильность заполнения первичных учетных документов по соответствующему участку бухгалтерского учета;
- Формировала и анализировала акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, проводимых организацией;
- Вела кассовые операций;
- Работала с банком, с Управлением казначейства, отделом экономики.