Офис-менеджер, администратор

Организация и контроль административных процессов. Ведение документооборота: счетов на оплату, деловая переписка, входящая\исходящая корреспонденция. Прием и распределение звонков, составление писем, приказов. Организация снабжения офиса всем необходимым (канц. товары, вода и т.д.) Взаимодействие с клининговой службой по вопросам обслуживания помещения Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей итд. Взаимодействие с арендодателями и другими службами по вопросам содержания и эксплуатации офиса. Участие в организации корпоративных мероприятий, помощь в снабжении необходимым материалом для их проведения.

Прием и распределение звонков, составление договоров, оформление документов для конкурсов и участие в торгах, входящие - исходящие, составление геодезических смет, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей (чай, кофе), организация праздников. Оформление командировок.
Выполняла обязанности отдела кадров.

Составление актов сдачи-приемки, составление смет на ПИР, оформление документов для открытого конкурса, участие в торгах, работа с заказчиками по задолженности, и согласованию сметной стоимости. Закрытие объемов на з.п.

Составление договоров на проектные работы, составление актов сдачи-приемки, вела карточки договоров по выполненным объемам, прослеживала сроки исполнения договоров и дебит. задолженность, работа с заказчиком, работа с КС-2, КС-3.

Составление договоров на ПИР, актов сдачи-приемки, счетов на оплату, закрытие объемов на зарплату по отделам, работа с ГИПами, отчет по з/п. Прослеживание договоров по срокам и выполнению. Работа с заказчиками по задолженности, составление претензий. Работа с программистом по составлению программы для ПДО.