Ассистент руководителя( Фортум )

от 60 000 руб.

Компания "Фортум"

В ПАО "Форвард Энерго" открыта вакансия Ассистента Главного бухгалтера.

Обязанности:

• Планирует рабочее время руководителя, включая встречи, телефонные звонки, собеседования и т.д.; ведет и корректирует рабочий календарь;
• Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование);
• Занимается организацией совещаний и деловых встреч руководителя, включая приглашение участников, подготовку и сбор материалов, обеспечение места проведения встречи;
• Протоколирует деловые встречи и совещания руководителя;
• Контролирует исполнение поручений руководителя его подчиненными;
• Организует обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Занимается планированием, организацией и отчетностью по служебным поездкам руководителя;
• Обеспечивает организацию делопроизводства в подразделении (работа в системе электронного документооборота);
• Регистрация договоров в SAP;
• Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом/ личным помощником от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, SAP (желательно), СЭД;
• Коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника (с перспективой дальнейшей работы в компании);
• Официальное трудоустройство, соцпакет;
• График работы - 5/2 с 8.30 до 17.30 ч.;
• ДМС, страхование от несчастных случаев.